Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Koszalinie tworzy obecnie 1070 zespołów archiwalnych z lat 1555-2017, które liczą w sumie ponad 213 tysiące jednostek archiwalnych. Wszystkie akta ułożone obok siebie jak książki na półce ciągnęłyby się przez prawie 2,8 km a ich łączna waga wynosi ponad 100 ton.
Całość zasobu naszego Archiwum dzieli się na :
• Akta polskie z lat 1945 – 2017. Obok akt administracji państwowej, jak rady narodowe różnych szczebli z lat 1950-1975, urzędy wojewódzkie w Koszalinie z lat 1973-1975 oraz z lat 1990-1998, do najważniejszych należą akta Komitetu Wojewódzkiego PZPR w Koszalinie oraz komitetów powiatowych, miejskich i gminnych PZPR. Materiały ilustrujące rozwój gospodarczy województwa koszalińskiego zawierają zespoły przedsiębiorstw, zjednoczeń, banków i spółdzielni. Do ciekawszych zespołów należą także Delegatura w Koszalinie Najwyższej Izby Kontroli Delegatura w Koszalinie oraz Bałtycki Teatr Dramatyczny im. J. Słowackiego w Koszalinie.
Przykłady akt przechowywanych w naszym Archiwum (a także innych archiwach w Polsce) można znaleźć na stronie www.Polska.pl w dziale Dziedzictwo Narodowe:
Cennik opłat pobieranych przez kata miejskiego w Koszalinie z dnia 26 II 1743 roku
Przedmałżeński akt zapisu majątku z dnia 18 II 1756 roku
Przepisy określające zasady handlu, transportu i magazynowania kawy wydane przez Fryderyka II Wielkiego dnia 19 VI 1778 roku
Wybrane pisma polskich starostów do niemieckiego starosty w Bytowie w latach 1928-1931
Wszystkie zespoły archiwalne, polskie i niemiecko języczne, sklasyfikowane zostały w następujących grupach rzeczowych:
- Administracja ogólna – państwowa i samorządowa, np. Rejencja Koszalińska 1816 -1945; Urzędy Wojewódzkie w Koszalinie z lat 1973-1990 i 1990 -1998; akta miast, m.in. Koszalina z lat 1555 -1945 i Człuchowa z lat 1775 -1925; rady narodowe różnych szczebli
- Administracja specjalna i instytucje kontrolne, np. urzędy katastralne, skarbowe, budowlane, celne; powiatowe inspektoraty statystyczne; inspektoraty szkolne, Naczelna Dyrekcja Poczty w Koszalinie z lat 1919-1944; NIK Delegatura w Koszalinie 1950 – 2000; Kuratorium Oświaty w Koszalinie 1990 -1998
- Instytucje wymiaru sprawiedliwości, np. niemieckie sądy obwodowe z lat 1879 -1945; sądy w Koszalinie: okręgowy, grodzki i apelacyjny z lat 1945 -1952; akta notarialne z lat 1834 -1944; akta notariuszy z lat 1945-1951/1952; oraz repertoria prokuratur powiatowych
- Przedsiębiorstwa, administracja i samorząd gospodarczy np. „Płytolen”, „Kazel”, Zjednoczenie Państwowych Przedsiębiorstw Gospodarki Rolnej w Koszalinie 1959 -1982; biura projektowe; banki, m.in. NBP oddziały w Koszalinie, Białogardzie i Świdwinie, PKO S.A Oddział w Koszalinie
- Księgi metrykalne wyznań: ewangelickiego, rzymskokatolickiego i mojżeszowe z lat 1655 –1945 oraz księgi stanu cywilnego z lat 1874 -1937; szczegółowe informacje o księgach metrykalnych i stanu cywilnego przechowywanych w polskich archiwach państwowych są dostępne w ogólnopolskiej bazie danych PRADZIAD
- Organizacje i zrzeszenia, np. komitety PZPR: wojewódzki w Koszalinie, powiatowe, miejskie, gminne i zakładowe z lat 1948 -1990; komitety PPR i PPS z lat 1945 -1948; Stronnictwo Demokratyczne; związki zawodowe;
- Instytucje kulturalne, naukowe i inne, np. Bałtycki Teatr Dramatyczny w Koszalinie z lat 1953 -1975; licea pedagogiczne
- Mapy i plany, np. polskie i niemieckie plany miast z lat 1810 -1960, plany wsi, lasów, urządzeń technicznych z lat 1773 -1942; mapy topograficzne z lat 1878 -1943
Pełne i aktualne dane o zasobie archiwów państwowych na poziomie zespołu oraz jednostki archiwalnej prezentowane są na portalu Szukaj w Archiwach – www.szukajwarchiwach.gov.pl.